Monsieur Vincent Courboulay, Directeur Scientifique
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De temps à autre, l’INR recueillera et utilisera des informations d’ordre personnel. Le type d’informations recueillies et l’utilisation de ces informations varieront en fonction des circonstances. Par exemple, l’INR peut recueillir des informations d’ordre personnel quand :
Chaque service en ligne limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et s’accompagne d’une information sur :
Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur notre site sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à l’INR de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
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Statistiques et mesures d’audience : MATOMO
« Un des principes fondateurs de Matomo : respecter la vie privée. De par sa conception, Matomo Analytics en mode auto-hébergement est respectueux de la vie privée. Toutes les données collectées sont stockées uniquement dans [notre] propre base de données MySQL, aucune autre entreprise (ou membre de l’équipe Matomo) ne peut accéder à ces informations, et les logs ou données de rapports ne seront jamais envoyés à d’autres serveurs par Matomo. Le code source du logiciel est open-source, donc des centaines de personnes l’ont revu pour s’assurer qu’il est sécurisé et assure la confidentialité de [nos] données. »
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’inscrivent à notre lettre d’information, nous stockons les données personnelles indiquées dans le formulaire d’inscription dont le lien est présent sur notre site web. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent demander de visionner, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment. Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Le droit que vous avez sur vos données
Si vous vous êtes inscrits à notre lettre d’information, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Exercer vos droits
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par l’INR, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) :
Informations de contact
Pour toute information complémentaire contactez-nous à dpo@institutnr.org
L’INR s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur https://institutnr.org// soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par l’INR.
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information de l’INR, l’invitation à des événements, l’invitation à collaborer sur des sujets traités par l’association, le tout avec l’objectif final conforme à ceux de l’association .
Il permet à l’INR :
Catégorie des données traitées
Date d’abonnement
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement par la personne souhaitant recevoir la newsletter, de son e-mail dans le champ d’inscription présent dans le formulaire dont le lien est visible sur le site web de l’INR.
Les données sont issues de l’enregistrement par la personne souhaitant s’inscrire aux événements proposés par l’INR, du formulaire d’inscription dont le lien est présent sur la page de présentation de l’événement ou directement partagé par l’INR.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information et l’inscription aux événements organisés par l’INR.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur https://institutnr.org// pour recevoir la lettre d’information ou s’inscrire aux événements organisés par l’INR.
Catégories des destinataires
Sont destinataires des données : l’INR
Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Durée de la conservation des données
L‘INR conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via l’adresse email suivant dpo@institutnr.org).
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Exercer vos droits
Le délégué à la protection des données (DPO) de l’INR est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Réclamation (plainte) auprès de l’INR
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à l’INR à l’adresse e-mail suivante : dpo@institutnr.org